مراكز الارشيف ودورها في نشر المعلومات

إن نشر المعلومات وتوزيعها وبثها هي خدمة فنية تقوم بها كل أنواع أنظمة المعلومات على اختلاف أهدافها ، وهذه الخدمة تمثل الحلقة الأخيرة في السلسلة الوثائقية ،وتهدف إلى وضع في متناول المستفيدين ،ووسائل عمل للاستفادة أحسن من مختلف المصادر الوثائقية التي تحصل عليها النظام ، واعل المعلومات الفنية التي يقوم بها الأرشيفي تشكل في مجموعها الوسيلة أو الوسائل المحققة لهذه الغاية.

تعريف مراكز الأرشيف:

مراكز الأرشيف هو المكان الذي تجمع فيه الوثائق المنتجة أو المحصل عليها ، مهما كانت الدعامة أو الحامل الذي هي محمولة عليه،ثم الحفظ وتعالج لتبليغ في نهاية الأمر للرواد والباحثين حسب شروط وإجراءات معينة وتقسم الأرصدة الأرشيفية إلى أقسام ثلاثة:

*الأرشيف العمر الأول :وهو الأرشيف الجاري

*الأرشيف العمر الوسيط:وهو الأرشيف شبه الجاري

*الأرشيف النهائي:وهو الأرشيف التاريخي وذو القيمة الثانوية

مهمة مراكز الأرشيف:

1/استلام المدفوعات والإيداعات

2/دراسة لتحديد ومعرفة نوع الوثائق المدفوعة

3/معالجة الفنية للوثائق

تقسيم الأرصدة الوثائقية المتواجدة بمراكز الأرشيف حسب طبيعة الوثائق:

-الوثائق المودعة في المراكز الوثائقية

-المراكز المتواجدة في أماكن الإنتاج

أهداف مراكز الأرشيف :تتعدد أهداف ونذكر منها:

*جمع وتسجيا الأرشيف

*القيام بالعمليات الفنية(فرز ، تصنيف،الدفع............)

مهام ودور الأرشيفي المتخصص:

*التعريف بالمجوعات الأرشيفية (تسهيل عملية الإطلاع للباحثين وذالك حسب قانون الإطلاع،تقديم معارض،ندوات)

*احترام الشهادات التي تدلي بها المجموعات الأرشيفية

*الحث احترام الأرشيف